Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher erhebt und verwendet die EDV-Beratung Neuhäusler e.K., der Anbieter des Produkts my legal AI, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen wie insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die EDV-Beratung Neuhäusler e.K. informieren. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne von DSGVO, BDSG, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

EDV-Beratung Neuhäusler e.K.
Unteregger Straße 15
D - 89264 Weißenhorn

E-Mail-Adresse: mail@my-legal-ai.de

Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte mail@my-legal-ai.de.

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Kosten, des Umfangs und der Art der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugriffs sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Löschung von Daten. Zudem berücksichtigen wir den Datenschutz bereits bei der Entwicklung von Hard- und Software nach dem Prinzip der datenschutzfreundlichen Voreinstellungen.

Zum Schutz von Online-Verbindungen setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS). Diese verschlüsselt die zwischen Website/Server und Browser übermittelten Informationen, sodass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Eine gesicherte Verbindung wird durch HTTPS in der URL angezeigt.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder keine rechtlichen Grundlagen mehr bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Speicherung erfordern, etwa für handels- oder steuerrechtliche Zwecke oder zur Rechtsverfolgung.

Unsere Datenschutzhinweise geben weitere Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten. Sofern keine genaue Frist festgelegt ist, beginnt die Löschfrist am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eintritt, etwa bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, verarbeiten wir nur zu diesem Zweck.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner“ bezeichnet), im Rahmen vertraglicher und vergleichbarer Rechtsverhältnisse sowie zur Kommunikation, etwa bei Anfragen. Diese Daten nutzen wir, um vertragliche Pflichten zu erfüllen, z. B. für die Erbringung von Leistungen, Aktualisierungen und zur Behebung von Mängeln. Weiterhin verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte, für Verwaltungsaufgaben und zur Unternehmensorganisation. Dabei berücksichtigen wir berechtigte Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung und an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Betriebs (z. B. durch Einbindung von Dienstleistern, Banken, Steuerberatern). Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Weitere Informationen, etwa zur Datenverarbeitung zu Marketingzwecken, finden Vertragspartner in dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten die Daten unserer Nutzer, angemeldeter und etwaiger Testnutzer (nachfolgend einheitlich als „Nutzer“ bezeichnet), um vertragliche Leistungen zu erbringen und die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten. Diese Daten umfassen alle zur Leistungserbringung und Abrechnung erforderlichen Informationen, wie Kontaktangaben für Rücksprachen.

Welche Daten erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern bei der Erhebung (z. B. in Onlineformularen oder durch Kennzeichnungen) oder persönlich mit. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und Aufbewahrungspflichten, in der Regel nach vier Jahren, gelöscht, sofern sie nicht länger gespeichert werden müssen, z. B. für Steuerzwecke (bis zu zehn Jahre). Daten, die im Rahmen eines Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Ende des Auftrags gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend „Zahlungsdienstleister“).

Zu den von den Zahlungsdienstleistern verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse), Bankdaten (z. B. Kontonummern, Kreditkartennummern), Passwörter, TANs, Prüfsummen sowie vertrags- und empfängerbezogene Angaben. Diese Daten sind notwendig, um Zahlungen durchzuführen. Wir selbst erhalten keine Konto- oder Kreditkartendaten, sondern nur Informationen über die Zahlungsbestätigung oder Ablehnung. Zahlungsdienstleister können Daten auch zur Identitäts- und Bonitätsprüfung an Auskunfteien übermitteln. Details dazu entnehmen Sie bitte den AGB und Datenschutzhinweisen der Zahlungsdienstleister.

Für Zahlungen gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, die auf deren Webseiten und Transaktionsapplikationen einsehbar sind. Dort finden Sie auch Informationen zu Widerruf, Auskunftsrechten und anderen Betroffenenrechten.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet, um Inhalte und Funktionen an den Browser oder das Endgerät zu übermitteln.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und aus ihnen auslesen. Zum Beispiel, um den Log-in-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebots zu speichern. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, es sei denn, sie ist laut Gesetzeslage nicht gefordert. Eine Erlaubnis ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den Nutzern einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung wird ihnen gegenüber deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zur jeweiligen Cookie-Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf welcher datenschutzrechtlichen Grundlage wir die personenbezogenen Daten der Nutzer mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir sie um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzer akzeptieren, ist die Rechtsgrundlage der Verwertung ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verwerteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots und der Verbesserung seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, falls dies im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Zu welchen Zwecken die Cookies von uns verwertet werden, darüber klären wir im Laufe dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen von unseren Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen auf.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahmen (z. B. per Post, E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder soziale Medien) sowie in bestehenden Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der Anfragenden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfragen und Maßnahmen notwendig ist.

Bei Kontaktaufnahmen über das Formular oder andere Kommunikationswege verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens. Dies umfasst Angaben wie Name, Kontaktinformationen und weitere notwendige Informationen. Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck genutzt.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir betreiben Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und Informationen anzubieten. Nutzerdaten können dabei auch außerhalb der EU verarbeitet werden, was Risiken für die Rechte der Nutzer bergen kann.

In sozialen Netzwerken werden Nutzerdaten oft für Marktforschung und Werbezwecke verarbeitet, z. B. durch Erstellung von Nutzungsprofilen, um zielgerichtete Werbung zu schalten. Dazu werden häufig Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Änderungen werden vorgenommen, wenn Anpassungen der Datenverarbeitung dies erfordern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir informieren, insbesondere wenn eine Mitwirkung oder Einwilligung erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass sich angegebene Adressen und Kontaktinformationen im Laufe der Zeit ändern können. Wir bitten Sie, diese vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

Stand: September 2024

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